Comparación lado a lado
| Capacidad | ProtoPM Free | Fieldwire Basic | Trello, ClickUp, Zoho, Asana | Hoja de cálculo |
|---|---|---|---|---|
| Precio para empezar | $0 · Sin tarjeta de crédito | $0 plan gratis | $0 plan gratis | $0 |
| Hecho para construcción | Sí | Sí | No | No |
| Bitácora diaria y pendientes | Incluido | Tareas y listas | Lo armas tú | Lo armas tú |
| Presupuesto y facturas | Incluido | Planes de pago | No | Manual |
| Equipo | Personas ilimitadas + invitados | Unos 5 usuarios | Limitado en casi todos los planes gratis | Quien tenga el archivo |
| Proyectos | Ilimitados | Unos 3 | Depende de la app | Cualquier cantidad de archivos |
| Idioma de la app | Español completo | Varía | Varía | Tu Excel |
| Almacenamiento | 2 GB | Varía según el plan | Suele ser poco en planes gratis | Tu disco |
Las 7 mejores opciones gratis, ordenadas
- ProtoPM Free: hecho para construcción. El equipo comparte cronograma, bitácoras, pendientes, costos y cambios en proyectos ilimitados. Qué incluye.
- Fieldwire Basic: hecho para planos de construcción. Buena vista y marcado de planos; el plan gratis limita usuarios y proyectos.
- Trello Free: un tablero general. Sirve para ver las obras en una lista visual; tú armas cada columna y lista de verificación.
- ClickUp Free Forever: una app general de trabajo con tareas y documentos. El poco almacenamiento del plan gratis dificulta guardar fotos de la obra.
- Zoho Projects Free: gestión de proyectos general con diagrama de Gantt, limitada a pocos usuarios y proyectos.
- Asana Personal: listas de tareas para una o dos personas.
- Una hoja de cálculo o una plantilla gratis de Excel: sirve para una sola persona, pero nada se comparte ni queda registrado en el tiempo.
Cómo las ordenamos
Cada opción se evaluó por lo que necesita un equipo de construcción en un plan gratis: bitácoras diarias y pendientes desde el campo, cronograma, presupuesto y facturas, y espacio para todo el equipo y sus subcontratistas. Las herramientas hechas para construcción van por encima de las apps generales de tareas, y los límites de usuarios, proyectos y almacenamiento cuentan en contra.
Cómo funciona ProtoPM
Lo gratis incluye proyectos y personas ilimitados, tu primera empresa gratis (las empresas adicionales son un complemento) y 2 GB de almacenamiento por empresa. Ver todas las funciones.
- General: crea la obra (basta un título) y agrega estado, fase y ubicación.
- Finanzas: controla el presupuesto y los costos reales, y envía facturas.
- Cronograma: define fechas e hitos.
- Archivos: sube planos, correos y hojas de cálculo, o toma fotos de la obra con el celular.
- Campo: registra bitácoras diarias y la lista de pendientes (punch list).
- Entrega del proyecto: anota cambios, riesgos y lecciones aprendidas.
- Administración: invita a tu equipo. Las invitaciones nuevas son de solo lectura; los invitados (Guests) solo ven sus propias facturas.
Por qué los equipos eligen ProtoPM
- Plan gratis de $0 sin fecha de fin. Sin tarjeta de crédito.
- Te registras tú mismo. Sin llamada de ventas.
- Pestañas claras para cronograma, campo, costos y cambios.
- Proyectos y usuarios ilimitados gratis; las herramientas principales nunca cuestan extra. Los complementos opcionales por empresa empiezan en $5 CAD/mes y sirven para extras como más almacenamiento o documentos con tu marca. Nadie paga por usuario.
Cuándo gana otra opción gratis
Elige Fieldwire Basic cuando lo principal son los planos y el marcado. Elige Trello, ClickUp o Asana si tu equipo ya vive en una de ellas y solo necesita una lista de tareas. Quédate con una hoja de cálculo si eres la única persona que la actualiza. Los equipos que necesitan integración con ERP o inicio de sesión único encajan mejor en una suite empresarial.
Cómo empezar
- Crea tu cuenta gratis y confirma tu correo. La app completa está en español.
- Crea un proyecto con solo un título.
- Abre Cronograma, Campo o Finanzas y luego invita a tu equipo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es el mejor software gratis de gestión de construcción?
- Para equipos de construcción, ProtoPM Free: $0 sin fecha de fin, proyectos y usuarios ilimitados y 2 GB de almacenamiento, en español. Fieldwire Basic sirve para marcar planos; una hoja de cálculo, para obras de una sola persona.
- ¿Hay una app gratis de gestión de proyectos para contratistas?
- Sí. ProtoPM Free cubre cronograma, bitácoras, pendientes, costos y cambios con proyectos ilimitados, y funciona en el navegador del celular. Sin tarjeta de crédito.
- ¿Puedo usar Trello, ClickUp o Asana para construcción?
- Sí, como lista de tareas. No traen bitácoras, pendientes, presupuestos ni facturas, así que los armas tú, y los planes gratis limitan usuarios o almacenamiento.
- ¿Cuál es el software de gestión de proyectos de construcción más barato?
- ProtoPM Free cuesta $0 y no caduca. Los complementos opcionales por empresa empiezan en $5 CAD/mes y sirven para extras como más almacenamiento o documentos con tu marca. Nadie paga por usuario.
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