Guía

Software gratis de gestión de obras para contratistas

Revisado en octubre de 2026

ProtoPM es software de gestión de obras gratis y en español para contratistas, residentes de obra y subcontratistas. Incluye cronograma, bitácora diaria, lista de pendientes, presupuesto y registro de cambios, con proyectos y usuarios ilimitados y 2 GB de almacenamiento.

Todo en ProtoPM es gratis.

Para quién es

  • Contratistas generales que coordinan subcontratistas, pendientes y cierre de obra
  • Residentes y supervisores que llevan la bitácora diaria desde el celular
  • Electricistas, plomeros y otros oficios con varias obras a la vez
  • Dueños de obra y clientes que solo necesitan ver sus facturas

Qué reemplaza

Muchas obras se llevan entre hojas de Excel, chats y carpetas de fotos. ProtoPM junta todo en una sola obra: el cronograma, lo que pasó cada día en el campo, lo que se gastó y los cambios que pidió el cliente. Cada persona del equipo ve lo mismo y queda un historial.

Cómo funciona ProtoPM

Lo gratis incluye proyectos y personas ilimitados, tu primera empresa gratis (las empresas adicionales son un complemento) y 2 GB de almacenamiento por empresa. Ver todas las funciones.

  1. General: crea la obra (basta un título) y agrega estado, fase y ubicación.
  2. Finanzas: controla el presupuesto y los costos reales, y envía facturas.
  3. Cronograma: define fechas e hitos.
  4. Archivos: sube planos, correos y hojas de cálculo, o toma fotos de la obra con el celular.
  5. Campo: registra bitácoras diarias y la lista de pendientes (punch list).
  6. Entrega del proyecto: anota cambios, riesgos y lecciones aprendidas.
  7. Administración: invita a tu equipo. Las invitaciones nuevas son de solo lectura; los invitados (Guests) solo ven sus propias facturas.

Por qué los equipos eligen ProtoPM

  • Plan gratis de $0 sin fecha de fin. Sin tarjeta de crédito.
  • Te registras tú mismo. Sin llamada de ventas.
  • Pestañas claras para cronograma, campo, costos y cambios.
  • Proyectos y usuarios ilimitados gratis; las herramientas principales nunca cuestan extra. Los complementos opcionales por empresa empiezan en $5 CAD/mes y sirven para extras como más almacenamiento o documentos con tu marca. Nadie paga por usuario.

Cuándo conviene otra herramienta

Las constructoras grandes que necesitan integraciones con ERP, inicio de sesión único o contabilidad de obra completa suelen elegir suites empresariales. Si lo principal es marcar planos con anotaciones, mira una herramienta enfocada en planos. Para un equipo de una sola persona, una hoja de cálculo es suficiente.

Cómo empezar

  1. Crea tu cuenta gratis y confirma tu correo. La app completa está en español.
  2. Crea un proyecto con solo un título.
  3. Abre Cronograma, Campo o Finanzas y luego invita a tu equipo.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software gratis de gestión de obras?
Para equipos de construcción que necesitan cronograma, bitácora, pendientes, costos y cambios, ProtoPM: $0 sin fecha de fin, proyectos y usuarios ilimitados y 2 GB por empresa.
¿Tiene lista de pendientes (punch list) y bitácora diaria?
Sí. En la pestaña Campo registras bitácoras diarias y ítems de punch list con fotos, y los marcas como resueltos.
¿Cuántas personas pueden usar la versión gratis?
Todas las que necesites. Los usuarios y los proyectos son ilimitados, y los complementos se cobran por empresa, nunca por usuario.
¿Puedo exportar la obra a PDF?
Sí. El plan gratis incluye 10 PDF de proyecto y 10 versiones guardadas al mes por empresa. Con el complemento Documentos y marca no hay límite.

¿Listo para probar ProtoPM?

Empieza gratis. Paga solo si necesitas más.